Avant de vous révéler les 15 femmes et hommes qui contribueront le plus directement à la préparation et à la concrétisation du onzième WordCamp de Paris, je vous propose de vous livrer mes réflexions au sujet de l’appel à organisateur·rice·s qui a conduit à la constitution de cette équipe dans la mesure où :

• c’est le deuxième appel de ce type de l’histoire de notre rencontre communautaire : je dispose donc d’éléments de comparaison ;
• c’est aussi le dernier que j’ai lancé et suivi en tant que coordinateur de l’équipe d’organisation ;
• c’est par ailleurs le premier appel à contributions de cette édition 2019 du WordCamp Paris.

Tou·te·s les membres de l’équipe d’organisation ont répondu à l’appel.

La validation par l’organisation centrale des WordCamps, le « WordPress Community Support », de notre projet de WordCamps, est notamment conditionnée par l’engagement formel de la coordinatrice ou du coordinateur à respecter et faire respecter la charte des WordCamps. Aussi, le premier objectif que j’ai poursuivi avec cet appel à organisateur·rice·s est d’obtenir le même engagement de la part des répondants grâce à l’insertion d’une case à cocher et d’un renvoi vers cette charte dans le formulaire de candidature.

Comme vous le constaterez, la majorité des membres de l’équipe d’organisation du WordCamp 2018 a souhaité renouveler l’expérience pour 2019. Chacun·e d’entre eux·elles et moi-même avons confirmé cette volonté en répondant à l’appel, au même titre que les nouveaux·elles candidat·e·s.

La contribution à WordPress et à ses communautés locales : le premier critère de sélection.

Un des atouts essentiels d’un·e organisateur·rice de WordCamp est, selon moi, d’avoir démontré ses participations à la vie communautaire locale ou globale. Nous sommes 9 à avoir rempilé en 2019 : les autres organisateur·rice·s de l’édition 2018, en raison d’une moindre disponibilité, se tiennent à notre disposition pour apporter ponctuellement une aide et « coacher » nos nouvelles recrues en cas de besoin. En ayant organisé l’édition 2018 et en s’investissant régulièrement, pour la plupart, dans le groupe meetup de Paris : nous faisons cette démonstration.

Il y a donc 6 nouvel·le·s entrant·e·s dans l’équipe « première ligne » de 2019 :

• deux d’entre eux·elles étaient dans l’équipe des bénévoles du WordCamp Paris 2018 ;
• une autre, en plus d’avoir été bénévole au WordCamp Paris de 2016 et au WordCamp Europe 2017, a animé une des tables de l’OpenBar du WordCamp 2018 ;
• un autre a, en particulier, co-dirigé la version 4.9.5 de WordPress, est un contributeur régulier de son Core et a été orateur lors des WordCamps de Paris de 2016 et 2018 ;
• une autre a été bénévole au WordCamp Nice et fait partie de l’équipe d’organisation du WordCamp Lille ;
• le dernier est un membre du groupe meetup de Paris qui a participé à de nombreux WordCamps de Paris.

Moins d’engouement en 2019 qu’en 2018  

Appels à organisateur·rice·s	Nombre de répondants	Nombre de répondants n’ayant jamais participé à l’organisation d’un WordCamp Paris.
WordCamp Paris 2019	20	9
WordCamp Paris 2018	27	22

Le but principal de cet appel est de renouveler progressivement l’équipe d’organisation du WordCamp de Paris pour assurer sa pérennité au fil des années. La réunion de membres expérimenté·e·s et d’autres plus novices permet, à mon avis, de garantir une transmission des savoirs des uns vers les seconds et d’entretenir la continuité de l’identité de notre rencontre communautaire.

En 2019, nous avons reçu moins de réponses (20 par rapport à 27) et beaucoup moins de nouvelles expressions d’un volontariat pour notre WordCamp (9 par rapport à 22). Une des explications relève peut-être du fait que l’effet de nouveauté de cette démarche introduite en 2018 a disparu et est beaucoup moins partagée sur les media sociaux.

En 2019, l’annonce de l’appel à organisateur·rice·s a été repartagée 10 fois et aimée 11 fois. En 2018, ces mêmes « indicateurs » s’élevaient respectivement à 26 et 23 fois.

Pourtant, cette année, j’ai pris le temps de beaucoup plus communiquer auprès des membres de notre groupe meetup : lors d’un pique-nique épique, en introduction d’une de ses rencontres locales et par l’intermédiaire d’une lettre d’informations envoyée par courriel auprès de tou·te·s les abonné·e·s de ce groupe.

Nous avons besoin de votre soutien pour accompagner nos travaux préparatoires du WordCamp Paris 2019

Cette année, je vous rappelle que notre challenge est trois fois plus conséquent qu’en 2018 : notre rencontre se déroulera sur trois journées et vise à accueillir potentiellement trois fois plus de participant·e·s. Vous pouvez agir pour mettre toutes les chances de notre côté pour relever ce défi. Avant de réserver votre billet lorsque la billetterie sera ouverte (c’est votre contribution la plus importante !!), merci de soutenir notre action en retransmettant sur vos comptes sociaux nos appels à contributions, en répondant à ceux qui vous concernent ou en informant vos relations qui vous paraissent les plus concernées par les autres.

L’importance de la « deuxième ligne » de l’équipe d’organisation.

En 2018, deux organisateurs de notre première ligne ont dû renoncer à leur participation aux travaux de l’équipe et ont été remplacés par deux des 14 membres de l’équipe de secours de l’époque. Cette deuxième équipe était et sera encore associée à nos travaux dans la mesure où elle accède à notre site de publication de compte-rendus et de récapitulatifs. Je conseille vivement à cette équipe de profiter de ce moyen d’expression pour y apporter ses commentaires, ses questions et ses suggestions : c’est une contribution qui sera prise en compte. Rappelons-nous que la démonstration de la participation à la vie de la communauté de notre projet open source préféré est un critère de sélection important de l’intégration à l’équipe d’organisation du WordCamp de Paris.

Pour sécuriser le potentiel recours à cette équipe en 2019, nous avons décidé de proposer à ceux·elles qui confirmaient leur intérêt pour ce rôle si délicat de bénéficier d’une entrée gratuite pour les deux jours de conférences du WordCamp Paris 2019. Seul·e·s deux d’entre eux·elles ont ainsi rejoint cette équipe. Merci Alexandre et Anne-Claire 😍.

Encouragez les volontaires de l’équipe d’organisation du WordCamp Paris 2019  

Enfin je suis très heureux et fier de vous révéler l’identité et le rôle des quinze femmes et hommes qui seront en première ligne de l’organisation du onzième WordCamp de Paris. Si vous en connaissez certain·e·s, n’hésitez pas à leur transmettre un petit commentaire d’encouragement !

Prénoms Noms	Rôles
Frédérique Battel	Gestion des sponsors
Sandra Boulou	Encadrement des bénévoles
Sylvie Clément	Soin des participant·e·s
Valérie Galassi	Communication & promotion
Marjorie Pasqualini	Restauration des participant·e·s
Jb Audras	Gestion du contenu de la Journée de contributions du 24/04/2019.
Florian Chambolle	Animation des orateur·rice·s
Frédéric Champion	Gestion des relations avec le lieu
Florent Christophe	Soirée de clôture (« After Party »)
Olivier Gobet	Photos / Vidéos / Diffusion en direct
Michael Gout	Dîner des orateur·rice·s
Éric Martin	Gestion de la logistique étendue de la Journée de contributions du 24/04/2019.
Marc Saffar	Gestion de la logistique
Mathieu Viet	Coordination & Budget
Thomas Villain	Conception graphique

Très bon WordCamp Paris 2019 à tou·te·s !