Du 24 au 26 avril 2019, notre rassemblement communautaire a réuni 380 participant·e·s enthousiastes de WordPress dont certaines et certains ont participé à plusieurs des trois journées que nous vous avons proposées.
| Journées | Nombre d’enthousiastes |
| 24/04/2019 : la journée de contribution à WordPress | 76 |
| 25/04/2019 : la première journée de conférences | 298 |
| 26/04/2019 : la deuxième journée de conférences | 282 |
Pour la deuxième année consécutive, les conférences du WordCamp ont été diffusées en direct et suivies par un peu plus de 1400 téléspectateurs (950 le jeudi et 527 le vendredi).
Pour la première fois de son histoire, le WordCamp Paris a duré 3 jours. Deux journées de conférences ont été complétées par une journée de contribution à WordPress.
Une belle représentation de WordPress et de sa communauté.
Nous avons été collectivement exemplaires et je tenais à vous en remercier chaleureusement. C’était la première année que nous occupions les locaux du campus Malesherbes de la faculté des Lettres de l’université de la Sorbonne et notre conduite a donné une excellente image de WordPress et de sa communauté auprès de l’équipe d’encadrement du site du 17e arrondissement parisien. En effet, en tant que coordinateur de l’organisation de cette édition, j’ai beaucoup échangé avec leurs représentants et ils sont unanimes : le WordCamp Paris 2019 s’est déroulé dans un excellent esprit et dans le respect des consignes d’accueil du lieu.
Il n’y a eu à ma connaissance aucun incident et notre code de conduite a été respecté par l’ensemble des membres de nos équipes. Bravo à tou·te·s et merci.
Le WordCamp Paris est un rassemblement raisonnable dont les dépenses sont maîtrisées.
Paris est parfois associé à la démesure et à certaines considération de « standing », ce n’est pas le cas de notre rencontre communautaire : nous sommes mesuré·e·s et raisonnables. Nous savons que le plus important, c’est de nous retrouver dans de bonnes conditions et de faire preuve de responsabilité quant à la manière dont nous célébrons WordPress chaque année.
Aussi, je tiens à remercier chacune et chacun des membres de l’organisation qui ont réussi, grâce à leur implication et à leurs négociations avec nos fournisseurs, à respecter le cadre fixé par l’organisation centrale du support communautaire de WordPress quant au coût de revient par personne et par jour de notre événement. Ce coût est fixé à 40 euros et il a atteint pour notre édition de 2019 38,47 euros. Toutes mes félicitations à l’équipe pour ce premier objectif atteint !
Nos dépenses pour 2019
| Catégories | Débit |
| Location du lieu | 16 686 € |
| Restauration | 10 583 € |
| Accessibilité (dont la vélotypie) | 5 076 € |
| Soirée de clôture | 4 431 € |
| Accessoires (dont les T-shirts) | 2 852 € |
| Dîner des orateur·rice·s | 2 000 € |
| Signalisation et badges | 1 333 € |
| Autres | 3 666 € |
| Total des dépenses 2019 | 46 627 € |
Nos recettes pour 2019
| Catégories | Crédit |
| Billetterie | 12 120 € |
| Sponsoring | 45 050 € |
| Total des recettes 2019 | 57 170 € |
Tous les montants sont nets dans la mesure où un WordCamp ne récupère pas la TVA. J’attire votre attention sur deux points importants concernant notre budget :
- Le tableau des recettes le démontre : sans sponsors, pas de WordCamp Paris. Je vous renouvelle, chers sponsors, tous nos remerciements pour votre support et vos investissements dans notre rencontre communautaire.
- Nous avons tellement bien maîtrisé nos dépenses que nous avons fait mieux qu’équilibrer notre budget : nous sommes excédentaires d’un peu plus de 10 k€. J’en profite pour rappeler qu’organisateur·rice·s et volontaires sont bénévoles et que cet excédent bénéficiera, à notre grande satisfaction, à l’ensemble de la communauté WordPress et en particulier aux événements qui ont des difficultés à se financer.
Le WordCamp Paris 2019 a répondu à la plupart des attentes de toutes ses équipes.
Dès la conception de notre onzième WordCamp, nous avons souhaité progresser sur les points d’effort révélés par les réponses à l’enquête de satisfaction de la dixième édition de notre rassemblement. Pour mémoire, nous avions écrit, par exemple :
- Aménager un espace unique et dédié à tous les sponsors, nous l’avons fait en 2019 grâce à l’espace central de la cafétéria !
- Restauration lors du WordCamp : la formule buffet est trop risquée par rapport à la disponibilité des régimes spécifiques ou à la garantie que chaque participant puisse se restaurer. Les portions individuelles offrent de meilleures garanties sur ces deux points, nous l’avons fait en 2019 grâce à nos sacs sandwich !
- Revoir l’organisation de la contribution aux domaines du Make (le format OpenBar ne convient pas), nous l’avons fait en 2019 en organisant notre première journée de contribution à WordPress !
Nous avons également capitalisé sur nos points forts d’alors, en voici trois d’entre eux :
- La communication sur le site et son relais sur les réseaux sociaux, nous avons écrit en 2019 plus de 100 articles pour vous tenir informé·e·s de nos avancées dans la préparation du WordCamp et vous présenter les membres de ses équipes.
- Les deux innovations majeures de cette édition (2018) : le livestream et le sous-titrage en temps réels des conférences (Vélotypie), nous avons maintenu ces deux innovations d’alors en 2019 : elles font désormais partie des caractéristiques durables de notre rassemblement annuel.
- Les échanges thématiques de l’OpenBar, nous nous en sommes inspirés en 2019 tout en accentuant sa caractéristique « anti-conférence » en vous proposant nos causeries.
Nous avons enfin su concilier un historique particulier (notre rencontre est longtemps restée le seul WordCamp en France) et la nécessité pour une telle rencontre de complètement satisfaire sa communauté locale. En choisissant d’allonger la durée du WordCamp et d’augmenter sa capacité d’accueil, nous avons pu accueillir tou·te·s les membres du groupe meetup parisien (celles et ceux qui ont souhaité participer à l’événement), tout en restant très ouvert·e·s à nos ami·e·s résidant dans d’autres régions de France ou à l’étranger.
Le WordCamp Paris 2019 nous a globalement satisfait !
À l’issue de cette édition 2019, nous vous avons fait parvenir une enquête de satisfaction totalement anonyme afin de mesurer votre perception. Merci beaucoup aux 110 répondants pour leur participation. Cette enquête, comme je l’ai démontré dans la partie précédente, est très importante pour nous car elle nous permet de mesurer les progrès accomplis et de poursuivre une dynamique d’amélioration de votre satisfaction au fil des éditions de notre rencontre annuelle.
Ci-dessus, vous trouverez l’ensemble des résultats, des appréciations et des commentaires qu’ils soient encourageants, constructifs, ou critiques.
Nous avons pris le temps de les décortiquer et, tout comme l’année passée, ils ont énormément guidé l’analyse de notre rencontre en terme de points forts et de points d’effort.
Les points forts du WordCamp en 2019
- La singularité du cadre du campus Malesherbes. Isolé de la tension du boulevard du même nom, bien desservi, il propose de nombreux espaces aussi bien internes qu’externes (ses terrasses) qui enrichissent nos possibilités quant aux futures éditions du WordCamp Paris. Tout ce potentiel compense l’inconvénient de ne pouvoir profiter des installations que durant les vacances universitaires.
- La première journée de contribution est une réussite : c’est l’avis de tou·te·s ses participant·e·s qui sont même 31% à la juger très réussie. Nous sommes très heureux·ses de cette perception très positive qui nous conforte dans l’idée de systématiser cette journée à l’avenir.
- L’espace d’exposition des sponsors a permis à 81% des répondant·e·s d’en tirer profit. Notre indicateur de profitabilité sur ce thème a par ailleurs progressé de 34% par rapport à 2018.
- S’agissant de la restauration, la formule « sacs à sandwich» s’est révélée être une excellente solution et la distribution de ces sacs a été hyper efficace. Nous avons fortement progressé en matière de satisfaction au sujet des quantités par personne par rapport à 2018 avec un gain de 57% d’opinions positives et plus généralement 84% des répondant·e·s sont satisfait·e·s par le déjeuner.
- Autre point notable au sujet de la restauration / intérêt du lieu : c’est l’absence de gaspillage puisque tout a été « recyclé » auprès des étudiant·e·s qui étaient présent·e·s sur place.
- La casquette du staff a fait de nombreux·ses envieux·ses et plus globalement : les créations graphiques ont une nouvelle fois été très appréciées.
- Le succès des causeries confirme que l’idée de tenir ces discussions au cours desquelles tout le monde peut s’exprimer était très bonne. Nous pensons que le fait que ces échanges se soient déroulées dans un espace ouvert a fortement contribué à leur succès.
- Le quiz à TiTi a apporté une belle touche de convivialité à notre rassemblement et a favorisé les rencontres.
- 7 lettres d’information ont été envoyées aux membres du groupe meetup parisien lors de chaque étape importante de la préparation du WordCamp, nous pensons qu’il est important de maintenir cette régularité pour toujours plus les associer à nos travaux.
- 97% d’entre vous pensez que l’équipe d’organisation a bien joué son rôle et ça nous fait super plaisir !
Les points d’effort du WordCamp à l’issue de 2019
- Beaucoup de commentaires dans l’enquête de satisfaction et nos constats sur place montrent qu’il a été difficile de s’entendre dans l’espace des causeries. Nos échanges sur le sujet lors de notre réunion de débriefing nous ont conduit à envisager la location du hall du campus Malesherbes qui propose deux espaces ouverts de chaque côté du bureau d’accueil.
- Il a également été difficile de communiquer sur la reprise des conférences dans le grand Amphithéâtre à l’issue des pauses. Une sonorisation de la cafétéria doit permettre de maximiser le taux de participation aux conférences qui sont planifiées juste après ces dernières.
- Pour prévenir les difficultés sonores auxquelles nous avons dû (et devons toujours pour le montage sur WordPress.tv) faire face, il faudra certainement envisager la location d’un matériel de captation plus professionnel.
- Il faut également repenser le matériau utilisé pour le badge ou tout du moins sécuriser son accroche au tour de cou.
- Le coin des orateur·rice·s prévu pour permettre de continuer à répondre aux questions n’a pas été utilisé. Il n’est donc pas intéressant de maintenir cet espace à l’avenir.
- Nous aurions probablement dû anticiper un besoin de communiquer au delà de nos publics habituels pour nous rapprocher encore plus de notre ambition en terme de nombre de participant·e·s.
Félicitations, merci à toutes et tous et vive le WordCamp Paris !
Comme je l’avais écrit lors de la publication de l’appel à organisateur·rice·s, il est temps pour moi, après deux années durant lesquelles j’ai contribué avec fierté à la coordination du WordCamp Paris, de laisser la place à une nouvelle ou un nouveau responsable de l’organisation de notre rencontre annuelle.
Ces deux années ont été une expérience très enrichissante que je recommande à toutes celles et tous ceux qui ont à cœur de s’investir concrètement dans le développement de leur communauté WordPress locale.
Merci à toutes celles et tous ceux qui sont spontanément venu·e·s me dire un petit mot durant le WordCamp Paris 2019 et merci plus particulièrement et alphabétiquement à vous 😍 : Alex, Amaury, Andréa, Angela, Benjamin, Benoît, Béryl, Boone, Cami, Christian, Corey, Courtney, Éric, Fabrice, Florent, Florian, Francesca, Frédéric, Frédérique, Grégoire, Hugh, Ian, Jb, Jenny, Julio, Kevin, Laurent, Marc, Marjorie, Mathilde, Michael, Olivier, Riad, Rocío, Sandra, Sylvie, Thierry, Thomas, Valérie, Xavier.
Vivement le prochain WordCamp Paris 🙌
Crédits Photo à la une : CC BY Christophe Perrin