Oratrices, orateurs : l’équipement pour les conférences et ateliers

À quelques jours du WordCamp Paris, nous avons reçu un certain nombre de questions de la part des orateurs et oratrices sur le matériel disponible lors des conférences et ateliers. Cet article fait un petit point sur le sujet.

(English version at the bottom)

Vendredi à la MAS

Réseau

Il y a deux réseaux Wifi à la MAS (un pour la grande salle et un pour la salle à l’étage, « Tilleul »). Ces réseaux sont partagés avec le public (avec tous les problèmes que cela peut potentiellement causer).

Projecteurs

Chaque salle est équipée d’un projecteur avec branchement VGA.

Micros

Chaque salle dispose de micro main, et nous avons réservé un micro-casque. Nous disposerons normalement d’un pied de micro.

Samedi à l’EEMI

Réseau

Chaque salle dispose d’un réseau wifi dédié, et un réseau sera réservé aux orateurs/trices.

Projecteurs

Chaque salle dispose d’un projecteur. La plupart des salles ont des projecteurs HDMI sauf l’agora qui aura un projecteur mobile VGA.

L’équipe amènera :

  • Un PC avec une prise VGA et une prise HDMI
  • Un PC avec une prise HDMI
  • Un câble Mini Display Port vers VGA (pour les Mac)
  • Un câble Mini Display Port vers HDMI (toujours pour les Mac)

Quoiqu’il en soit, pensez à mettre votre présentation sur une clé USB au format PowerPoint/Keynote/PDF, et faites en sorte de ne pas être (trop) dépendant(e) du réseau!

 

 

With only a few days left until the WordCamp Paris, we have received several questions from speakers about the available equipment during the conferences and workshops. This article provides you with an update on these points.

(version française en haut)

Friday at the MAS

Network

There are two wi-fi network at the MAS, one for the large room and one for the room upstairs (« Tilleul »). These networks are shared with the public (with all possible issues this can mean).

Projectors

Each room has a projector with VGA connector.

Microphones

Each room has a handheld microphone, and we have order a headset microphone. We should also have a mic stand.

Saturday at the EEMI

Network

Each room has its own dedicated wi-fi network, and an additional network will be reserved for speakers.

Projectors

All rooms have a projector. Most the projectors has HDMI connectors, except for the central room (the agora) which has a mobile VGA projector.

What the staff will bring:

  • A PC with a VGA connector and a HDMI connector
  • A PC with a HDMI connector
  • A Mini Display Port to VGA cable (for Macs)
  • A Mini Display Port to HDMI cable (for Macs)

In any case, make sure to have your presentation available as a PowerPoint/Keynote/PDF file on your own USB stick. Also, try your best not to rely (too much) on the network.